Bezug:

FP 5-4 PM

Phase 1: Gesamtprojektidee

Projekt-Planungs-Auftrag

OES-ZGB

Gesamtprojekt

AZ 5-4.2-1

Stand 1 (03/04)

Projekt-Bezeichnung:       

Operativ-Eigenständige Schule – QM-BW

Projekt-Nr:

OES-ZGB FP 5-4.2

Kostenträger:

Land Baden-Württemberg – Zentralgewerbeschule Buchen

Anlass / Projektentstehung:

Kabinettsbeschluss 2002 – Fortsetzung STEBS – Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Qualität der beruflichen Schulen in BW

Projektziele und Nutzen:

(Ziele aus d. Sicht der Lehrkräfte)

·    Pädagogische Eigenverantwortung: Jede Schule weiß am besten, welche Art von pädagogischer Arbeit in ihrem Beziehungsgeflecht von am Schulleben beteiligten Interessensgruppen am geeignetsten ist.

·    Betriebswirtschaftliche Eigenverantwortung: Erprobung des eigenverantwortlichen Umgangs mit den jeweils zur Verfügung stehenden Ressourcen.

·    Qualitätsmanagement: Gemeinsame Entwicklung und Erprobung eines QM-Systems (QM BW), das auf alle beruflichen Schulen des Landes übertragbar ist.

·    Transparenz u. Rechenschaftslegung gegenüber allen am Schulleben Beteiligten

Zu liefernde Teilergebnisse:

·    Leitbild entwickeln – M3 – bis 02/05

·    Umsetzungsmaßnahmen Selbstevaluation in gewähl. Dimensionen - M4 - 09/05

·    Abschluss/Ergebnisse der Fremdevaluation – M6 – bis 12/06

Rahmenbeding.

s. Rahmenvereinbahrung mit dem Ministerium

Schnittstellen andere  Projekte/ Tagesgeschäft:

FP 5-4.2.1

Personelle Ressourcen

Hr. xx

FP 5-4.2.2

Evaluation

Fr. xx

Hr. xx

FP 5-4.2.3

Schulor-ganisation

Hr. Trabold

FP 5-4.2.4

Wissensmanag.

Hr. xx

FP 5-4.2.5

Kundenzu-friedenheit

Hr. xx

FP 5-4.2.6

Leitbild

Hr. xx

Stolpersteine  /

Risiken: (Formbl.)

·   Veränderung der Rahmenbedingungen   ·  Belastung der KollegenInnen

·   unkoordinierte Vorgehensweise  ·  keine klaren Regelungen der Zusammenarbeit

Projektleiter:

s. Organigramm:

Projektverantwortlicher, W. Seifert, SL / Projektkoordinator K. Trabold, QB

Vertreter des Projektleiters:

Frau Weigand, OStR´in

Termin Vorlage Projektantrag:

GLK – Beschluss - September 03.

Hinweise /

Anmerkungen:

Aufgaben und Befugnisse der Beteiligten sind schriftlich festzulegen.

Entscheidung über Projektidee:

Begründung:

Die Projektidee wird abgelehnt.

Die Projektidee bitte erneut vorlegen. Datum:                                                            

Projektplanungs­

auftrag:

Die Projektidee wird angenommen:

Die Schulleitung beauftragt den Projektkoordinator, e. Projektplan mit detaillierter Aktivitäten-, Aufwands- u. Terminplanung für das beschriebene Projekt zu erstellen:

Datum:

Schulleitung

Projektkoordinator

Name:

02.04.04

W. Seifert, OStD

K. Trabold, OStR

Unterschriften:

(bestätigt)

(bestätigt)

Bezug:

FP 5-4 PM

Phase 2: Projektplanung

Projekt-Antrag-Auftrag

OES-ZGB

Gesamtprojekt

AZ 5-4.2-3

Stand 1 (03/04)

Projektbezeichn.: 

Operativ-Eigenständige Schule – QM-BW

Projekt-Nr:

OES-ZGB FP 5-4.2

Bezug:

AZ 5-4.2-2 Projektplan OES-ZGB

Kostenträger:

Land Baden-Württemberg / Zentralgewerbeschule Buchen

Anlass / Projektentstehung:

Kabinettsbeschluss 2002 – Fortsetzung STEBS – Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Qualität der beruflichen Schulen in BW

Projektziele:

·    Pädagogische Eigenverantwortung: Jede Schule weiß am besten, welche Art von pädagogischer Arbeit in ihrem Beziehungsgeflecht von am Schulleben beteiligten Interessensgruppen am geeignetsten ist.

·    Betriebswirtschaftliche Eigenverantwortung: Erprobung des eigenverantwortlichen Umgangs mit den jeweils zur Verfügung stehenden Ressourcen.

·    Qualitätsmanagement: Gemeinsame Entwicklung und Erprobung eines QM-Systems (QM BW), das auf alle beruflichen Schulen des Landes übertragbar ist.

·    Transparenz u. Rechenschaftslegung gegenüber allen am Schulleben Beteiligten

Meilensteine:

s.a. AZ 5-4.2-2 Projektplan

Zieldatum:

1.

2. Phase – Planung – Erteilung des Projektauftrages

02.04.04

2.

3. Phase – Design (Entwickl.) – Erteilung des Auftrags zur Erprobung

                                                   (Planungsphase in den Teilprojekten)

20.07.04

3.

4. Phase – Erprobung             – Abschluss Leitbildphase

02/05

4.

                                              – Abschluss Erprobung Teilprojekte

                                              – Erteilung des Auftrags zur Integration

07/05

5.

5. Phase – Integration             – Abschluss Ergebnisse Selbstevaluation

07/06

6.

                                              – Abschluss Integration Teilprojekte

                                              – Erteilung des Auftrags zum Abschluss

07/06

7.

6. Phase - Projektabschluss    – Ergebnisse Fremdevaluation

                                              – Zertifizierung

12/06

Projektende:

Bewertung des OES-ZGB-Gesamtprojektes – Entlastung Projektleiter

02/07

Kosten:

xxx,- Euro

Qualitätsmaßnah-men /  Evaluation:

jeweils zum Ende der Projektphasen – Bewertung, ggf. Korrekturen und Beschluss für nächste Phase – Ziele, Kriterien, Indikatoren und Instrumente sind von den Projektleitern für ihre Projekte zu entwickeln

Proj.Koordinator:

K. Trabold, QMB der ZGB, OStR

Vertreter des PK:

Frau Weigand, OStR´in

mitgeltende Unterlagen:

Flussdiagramm FP 5-4.2 OES-ZGB-Gesamtprojekt, Anlagen: AZ 5-4.2-1 Projekt-idee, AZ 5-4.2-2 Projektplan, AZ 5-4.2-4 Funktionsbereiche: Aufgaben / Befugnisse

Berichtswesen:

·   Protokolle aller Teamsitzungen sind anzufertigen und im OES-Ordner abzulegen

·   Der jeweilige Arbeits-/Erkenntnisstand ist transparent zu dokumentieren

·   monatliche (bei Bedarf öfter) Berichterstattung im erweiterten Schulleitungsteam

Meldepflicht:

·   Sieht der Projektkoordinator den Projekterfolg gefährdet, muss er das SL-Team schriftlich über Probleme, Ursachen, Auswirkungen u. Vorschläge zur Behebung informieren

Projektauftrag:

Die Schulleitung beauftragt den P-Koordinator, das Projekt wie geplant umzusetzen.

Datum

Schulleitung

Projektkoordinator

Name:

02.04.04

W. Seifert, SL, OStD

K. Trabold, OStR

Unterschrift:

(bestätigt)

(bestätigt)